Guardar documento de hóspede e placa de carro exige mais do que um aviso no rodapé.
Cada dado coletado tem finalidade declarada e prazo de retenção. Documento de hóspede, foto de encomenda, imagem de medidor e registro de acesso não ficam guardados para sempre — eles expiram sozinhos.
O consentimento é pedido por finalidade, no momento da coleta, e fica registrado com data. Quem consentiu pode retirar o consentimento depois.
O titular pede exportação ou exclusão dos próprios dados pela plataforma, e o pedido entra como um chamado com prazo legal contado.
O que é coletado, para quê, por quanto tempo, e quanto já foi eliminado no período.
| Dado | Finalidade | Base legal | Retenção | Registros | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Documento de hóspede | Identificar quem entra | Legítimo interesse | 90 dias | 28 | dentro do prazo |
| Registro de acesso | Segurança do condomínio | Legítimo interesse | 5 anos | 14.302 | dentro do prazo |
| Foto de encomenda | Comprovar entrega | Execução de contrato | 90 dias | 412 | dentro do prazo |
| Foto de medidor | Comprovar leitura | Execução de contrato | 12 meses | 3.744 | dentro do prazo |
| Placa de veículo | Controle de garagem | Legítimo interesse | enquanto ativo | 486 | dentro do prazo |
| Gravação da página de voz | Atender o pedido | Consentimento | 30 dias | 0 | não armazenada |
Entre por qualquer perfil e opere com a base povoada de um resort de 312 unidades.