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Chamados com prazo

O nível de serviço passa a ser medido, não prometido.

O que quebra na área comum vira chamado com prazo e responsável.PAPERBOAT
Como funciona

Qualquer ocorrência — vazamento, barulho, ar-condicionado, luz queimada — vira um chamado com número, categoria, responsável e prazo. O prazo vem da convenção, não do humor do dia.

A conversa acontece dentro do chamado. O proprietário acompanha sem precisar perguntar, e a administração não perde o histórico quando troca de equipe.

O que está perto de estourar o prazo sobe para o topo da fila sozinho. O que estourou fica visível para o conselho.

  • Acaba o chamado que morre no grupo de mensagem e ninguém sabe se foi resolvido.
  • Acaba a fila por simpatia — a ordem é pelo prazo, e ela é pública.
  • A troca de síndico não apaga o histórico do que já foi feito em cada unidade.
  • O conselho consegue medir a administração por número, não por percepção.
A tela

Fila de chamados

Ordenada pelo prazo, não pela data de abertura. O que está vermelho é o que vai estourar primeiro.

Chamados · abertos AbertosMeusVencendoResolvidos
NúmeroAssuntoUnidadeResponsávelPrazoSituação
OC-2291Ar-condicionado não gela902Climatiza Serviços14htécnico agendado 9h
OC-2288Infiltração na garagemManutenção interna3hvence hoje
OC-2285Portão social lentoElevadores Sul-6hprazo estourado
OC-2290Barulho após as 22h318Administração2 diasem apuração
OC-2292Lâmpada do corredor 121204Manutenção interna36haberto
OC-2287Vazamento na piscinaHidro Técnica22hpeça a caminho
6 chamados abertos · 1 estourado · 1 vencendo hoje · prazo médio cumprido: 91%Exemplo
O que você configura
Prazos por categoria
Emergência · água, gás, elevador2 horas
Climatização24 horas
Manutenção predial48 horas
Barulho e convivência5 dias úteis
Administrativo3 dias úteis
Escalonamento automáticoa 4h do prazo
Proprietário avalia ao fecharsim
Chamado reaberto conta como novonão

Veja este módulo rodando no painel demo.

Entre por qualquer perfil e opere com a base povoada de um resort de 312 unidades.