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Portaria e acesso

Ninguém entra sem que exista registro de quem autorizou.

Ninguém entra sem que exista registro de quem autorizou.PAPERBOAT
Como funciona

O proprietário autoriza a visita antes de ela acontecer, pelo painel ou falando na página de voz. O sistema gera um código com validade — vale para aquele nome, naquela data, naquela janela de horário.

A portaria trabalha em uma tela só: quem está autorizado para hoje, quem já entrou, quem ainda não saiu. Prestador entra com janela de serviço e com a documentação conferida; entregador entra com destino.

Tudo o que acontece no portão fica registrado com data, hora, quem autorizou e de onde veio a autorização. O registro não pode ser apagado, só consultado.

  • Acaba o telefonema para o apartamento a cada visita que chega sem aviso.
  • Acaba a entrada por confiança, que ninguém consegue explicar depois que dá problema.
  • Prestador não entra com documento vencido, porque o sistema não deixa o código ser gerado.
  • A auditoria responde sozinha quando o conselho pergunta quem estava dentro naquele dia.
A tela

Painel da portaria

A tela que fica aberta o dia inteiro no balcão. Uma linha por pessoa esperada, com o estado de cada uma.

Portaria · hoje EsperadosDentroJá saíramPrestadores
CódigoQuemUnidadeAutorizado porJanelaSituação
VIS4182Marina Alves74Proprietário · appaté 18hdentro desde 09:12
VIS4190Rafael Duarte318Proprietário · voz12h às 20hesperado
PRE0912Climatiza Serviços902Administração09h às 17hdentro desde 09:04
VIS4201Ana e Pedro Lima1204Hóspede · check-in21 a 24/09dentro desde 14:30
ENT7733Entrega · farmácia63Portariapontualna guarita
PRE0908Jardinagem VerdeAdministração07h às 11hsaiu 11:18 · fora da janela
6 registros hoje · 3 pessoas dentro · 1 fora da janelaExemplo
O que você configura
Regras de acesso do empreendimento
Visitante precisa de autorização préviasim
Validade padrão do código12 horas
Prestador exige documentação em diasim
Entregador sobe até a unidadenão
Registro de saída obrigatóriosim
Foto no cadastro do visitanteopcional
Portaria pode autorizar sem o proprietáriosó entrega
Retenção do registro de acesso5 anos

Veja este módulo rodando no painel demo.

Entre por qualquer perfil e opere com a base povoada de um resort de 312 unidades.